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Fuente: Nir y lejos

Con demasiada frecuencia, las personas evitan un método para mejorar su vida y mencionan las razones por las que no funcionará para ellos.

“No puedo adherirme a esa dieta porque…”

“Usar una aplicación para encontrar el amor no es para mí porque…”

La gente suele darme excusas similares sobre el timeboxing, una poderosa técnica que recomiendo en mi libro más vendido, Indistractable.

Yo, como muchos otros, he transformado mi vida usando timeboxing todos los días; en mi humilde opinión, como diseñador de comportamiento durante más de una década, es la técnica de gestión del tiempo más poderosa.

Pero siempre puedo encontrar derrotistas seguros de que el timeboxing no es para ellos por una u otra razón. No hace falta decir que ese tipo de pensamiento no es útil.

Encontrar las excepciones a una técnica bien estudiada no debería ser la regla.

En lugar de buscar excusas por las que no funcionará, debemos tratar de encontrar formas de hacer que funcione.

Para hacer eso, tenemos que empezar por hacer las preguntas correctas. En lugar de buscar razones por las que «Esto no me conviene», intente preguntar: «¿Cómo puedo adaptar esto a mi vida?»

Aquí hay algunas formas de superar la resistencia a poner en práctica el timeboxing y comenzar de inmediato.

Empieza pequeño

Adopte este cambio de mentalidad: cualquier progreso, incluso incremental, es progreso.

Muchas personas se sienten abrumadas por el timeboxing porque no se imaginan planificar su día con su horario impredecible: tal vez su carga de trabajo fluctúa día a día, hora a hora o incluso minuto a minuto, o están a la antojo de sus clientes o jefes. .

Pero el timeboxing no tiene que ser todo o nada. Puedes dar unos pequeños pasos cada día.

Primero, separa tu trabajo en dos cubos:

  • Trabajo reactivo: estar de guardia y reaccionar a las necesidades de los demás a través de llamadas, mensajes de texto, correos electrónicos, etc.
  • Trabajo reflexivo: tareas que solo podemos hacer sin distracciones, como planificar, elaborar estrategias, escribir, pensar, etc.

Para comenzar el timeboxing, asigne tiempo, cualquier cantidad de tiempo, para el trabajo reflexivo. Incluso reservar 15 minutos al día para el trabajo reflexivo es un gran comienzo. El resto puede ser un trabajo reactivo en función de lo que requiere su trabajo.

Aquí está la clave: deja que los demás sepan que eres Indistraible durante ese tiempo bloqueado. De esa forma, sus colegas sabrán que no deben acercarse a usted, programar reuniones ni esperar respuestas por correo electrónico de usted. También puede planificar su tiempo de trabajo reflexivo antes o después de que comience su agitado día.

Si no dedica tiempo al trabajo reflexivo, se encontrará corriendo rápido en la dirección equivocada. Haga el tiempo y manténgalo sagrado.

Una vez que experimente los beneficios de tener este tiempo ininterrumpido para el trabajo reflexivo, estoy dispuesto a apostar que querrá más.

Probarte a ti mismo que puedes concentrarte sin distracciones te brinda la evidencia que necesitas para comenzar a asignar más tiempo para vivir la vida que deseas.

Supera tu miedo al timeboxing

Para la mayoría de las personas, no es que el timeboxing no funcione para ellos, tienen miedo de eso.

Dejan que la gente los empuje a hacer cosas que no tenían la intención. Y curiosamente, muchas personas encuentran consuelo cuando se les dice qué hacer.

Dejar que otros dicten lo que hacen no tiene que pensar en cómo gastar su tiempo. Simplemente pueden reaccionar.

Los de bajo rendimiento dejan que todo su día sea engullido por el trabajo reactivo y no tienen tiempo para el trabajo reflexivo.

La planificación del trabajo reflexivo requiere esfuerzo. Implica pensar en tus prioridades y valores y, lo más importante, hacer tiempo para ellos en tu calendario.

En lugar de esforzarse un poco para hacer tiempo para el trabajo reflexivo, las personas de bajo rendimiento pasan todo el día al capricho de los correos electrónicos y mensajes de texto en lugar de hacer tiempo para pensar.

En ese caso, el miedo a no estar siempre de guardia es un desencadenante interno que los impulsa a escapar de una sensación incómoda con distracción.

Por ejemplo, un amigo mío no pensó que el timeboxing funcionaría para él porque sintió que tenía que responder lo antes posible a los correos electrónicos de su jefe.

Un día, estaba trabajando en una presentación importante cuando revisó su correo electrónico. Lo siguiente que supo fue que había sucumbido al círculo vicioso de la distracción, perdiendo casi 45 minutos para hacer algo que pensó que tomaría cinco.

Había un correo electrónico de su jefe, pero cuando le pregunté si su jefe se habría enojado por recibir una respuesta 15 minutos o media hora después, dijo que se dio cuenta: por supuesto que no.

Se sintió obligado a revisar el correo electrónico, su forma elegida de distracción, solo porque no quería trabajar en la presentación que encontraba difícil y no tenía ganas de terminar.

Es importante que nos demos cuenta de que, a menudo, nuestro razonamiento de que «necesitamos estar disponibles» para nuestros jefes, clientes o colegas es solo la excusa que nuestro cerebro nos dice para ayudarnos a evitar el trabajo difícil que no queremos hacer.

No es que alguien realmente nos necesite todo el tiempo. Es que tememos que lo hagan. Pero ese miedo es sólo un sentimiento. No siempre es cierto.

Incluso las personas con trabajos en gran medida reactivos, como enfermeras o empleados de centros de llamadas, pueden beneficiarse de un poco de planificación. Reservar al menos un tiempo en el día para el trabajo reflexivo, y dejar el resto del día abierto para el trabajo reactivo, te dará la tranquilidad de seguir adelante.

Diversión de la caja de tiempo

¿Quién dijo que el timeboxing tenía que ser solo por trabajo?

La belleza del timeboxing es que puede usarse en cualquier área de tu vida. Las actividades divertidas de Timeboxing tienen varios beneficios.

El ocio de Timeboxing nos tranquiliza, sabiendo que pronto llegará el momento de descansar y recargar energías. No necesitamos pensar en si tendremos tiempo para revisar las redes sociales o ver Netflix cuando sabemos que ya lo tenemos programado en nuestro calendario.

Timeboxing también elimina la culpa que a menudo sentimos mientras nos relajamos y nos da la libertad de estar completamente en el momento.

También obtendrá un placer adicional al saber que está cumpliendo exactamente con lo que dijo que haría.

Una de las razones por las que no me gustan las listas de tareas pendientes (a diferencia del timeboxing) es que incluso cuando las personas tienen tiempo libre, sienten que deberían estar haciendo algo en esa lista. Con el timeboxing, sabe que lo que está programado para hacer es todo lo que debe hacer.

Cuando programes la diversión, verás cómo se siente el verdadero ocio, libre de la molesta sensación de que deberías estar haciendo otra cosa.

Debido a que ese tiempo está marcado en su calendario, cualquier otra cosa, incluso lavar la ropa o consultar el correo electrónico, se convierte en una distracción.

Como dijo Dorothy Parker: “El tiempo que piensas perder no es tiempo perdido”.

Comience haciendo timeboxing una tarde de fin de semana. Tal vez decidas pasar dos horas con tu familia, dar un paseo de una hora o jugar videojuegos.

Al hacer timeboxing en su tiempo libre, desarrollará el músculo para usar timeboxing en todas las áreas de su vida.

Pronto descubrirá que el timeboxing no es algo que siente que tiene que hacer, sino una práctica que desea hacer.

Aparece una versión de esta publicación en NirAndFar.com

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