Lista de quehaceres
Fuente: Suzy Hazelwood/Pexels
Considere una pareja, Steve y Jane, que han estado juntos durante cuatro años y recientemente se mudaron a lo que esperan que sea su hogar para siempre. La casa necesitaba un poco de arreglos superiores, y aunque pudieron hacer parte del trabajo antes de mudarse, todavía queda un largo camino por recorrer. Steve trabaja desde casa y, como tal, los límites entre su vida laboral y familiar son algo difusos. Esto significa que a menudo se ve atrapado en las reparaciones del hogar o se estresa por las reparaciones durante lo que debería ser su tiempo para concentrarse en su trabajo. Jane tiene un largo viaje al trabajo y días excepcionalmente largos y, como tal, pasa la mayor parte de su tiempo fuera de casa. Recientemente se han peleado por la cantidad de trabajo que hay que hacer en casa, ya que Steve siente que no puede escapar del desorden.
Los investigadores EJ Masicampo y Roy Baumeister han estudiado el efecto de las metas inconclusas en las personas y notan que los elementos incompletos pueden interferir con las tareas posteriores. También comparten que comprometerse con un plan para alcanzar una meta ayuda a facilitar el proceso de alcanzarla y puede liberar recursos cognitivos (o su capacidad de pensar y procesar) para otras actividades. Esencialmente, lo que tenemos que hacer puede afectarnos negativamente, y el acto de planificar cómo podemos abordar los elementos incompletos puede ayudarnos. Entra en la lista de tareas pendientes.
listas de tareas
Las listas de tareas permiten a las personas registrar todos los elementos que deben completarse y se pueden crear de forma diaria, semanal, mensual, etc. Esto no solo nos permite hacer un inventario de todo lo que se debe hacer, sino que la lista sirve como un recordatorio útil para que no olvidemos ningún paso en el camino. Es importante ser flexible al crear una lista de tareas pendientes, ya que puede surgir algo inesperado durante el día, lo que nos impide marcar o tachar cada vez en la lista. Es importante priorizar, quitar los elementos más importantes o sensibles al tiempo desde el principio, permitiendo la capacidad y la libertad de mover los elementos sin terminar a otro día si se acaba el tiempo.
Listas de tareas de las parejas
Cuando las parejas crean listas de tareas pendientes, a menudo los animo a crear una juntos, estando ambos presentes en el proceso. Si cada socio se va a encargar de ciertos elementos, eventualmente puede dividir la lista y cada uno tiene la suya propia; sin embargo, crear dos listas separadas desde el principio no es beneficioso. Si se hace esto, puede duplicar elementos, perder elementos entre los dos o ambos tienen ideas diferentes de lo que se debe hacer y cuándo, y ni siquiera lo sabrá.
Para situaciones en las que los socios necesitan abordar un trabajo grande, como los proyectos de renovación del hogar que deben completar Steve y Jane, es importante trabajar juntos para crear la lista. Steve y Jane pueden ir habitación por habitación, explorando lo que debe hacerse y registrándolo. Esto garantiza que no les falte nada y que ambos estén presentes para mostrar los elementos de la lista que el otro puede perder. Al final del recorrido por la casa, tendrán una lista completa.
Luego, deben reorganizar los elementos y ponerlos en orden de mayor a menor importancia. Esto les permitirá a los dos discutir plazos y objetivos a corto o largo plazo. Se asegurará de que estén en la misma página antes de abordar este gran proyecto. Una vez que se han completado los dos pasos anteriores, se pueden crear dos listas, lo que les permite dividir y conquistar si deciden abordar las tareas de esa manera.
Al trabajar juntos para crear la lista de tareas pendientes, Steve y Jane ahora tienen un plan claro y concreto en el que ambos están de acuerdo. Esto liberará algo de energía mental para Steve y le permitirá concentrarse mejor en el trabajo durante el día.
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