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Un asesor (a veces denominado «profesor principal») es un miembro de la facultad que dirige la investigación y la formación de un estudiante de doctorado. estudiante. Cuando solicitas un doctorado. programa, generalmente se espera que designe un asesor potencial en función del interés en su investigación y el deseo de convertirse en el aprendiz de esa persona. Un asesor dirigirá su comité de tesis y lo capacitará para convertirse en un experto en su campo de investigación. El envío de correos electrónicos a futuros asesores potenciales se ha convertido en un paso crucial en el proceso de solicitud de doctorado. programas.

En esta publicación de blog, explicaremos por qué es importante enviar un correo electrónico a un asesor potencial y cuál es la mejor manera de hacerlo. Nota: No es necesario enviar un correo electrónico a los asesores para postularse a Psy.D. o programas de maestría porque estos programas no operan en un modelo de aprendizaje como el de doctorado. programas.

¿Cuál es el punto de enviar un correo electrónico a un asesor potencial antes de presentar la solicitud?

Contacto inicial con los profesores con los que te gustaría trabajar como estudiante de doctorado. estudiar es extremadamente importante por dos razones. En primer lugar, esta es su oportunidad de causar una buena impresión incluso antes de que se envíe su solicitud. A menos que haya conocido a este profesor de sus estudios de pregrado o lo haya conocido en una conferencia, el intercambio de correos electrónicos será la primera impresión que dé y, como psicólogos, sabemos cómo las primeras impresiones pueden influir en las actitudes posteriores hacia las personas.

La segunda razón por la que el correo electrónico inicial es importante es que jugará un papel importante a la hora de determinar si se postulará o no al programa de este profesor. En el correo electrónico preguntarás si aceptará al menos un nuevo doctorado. estudiando en el año en el que se postula.

Es poco probable que los miembros de la facultad de investigación obtengan un nuevo doctorado. estudiantes cada año. Esto puede deberse a varias razones. Por ejemplo, un profesor puede tomar un año sabático, asumir una función administrativa o jubilarse. También es posible que los miembros de la facultad de un programa se turnen para admitir estudiantes cada año debido a restricciones de fondos, número limitado de vacantes o falta de espacio de oficina / laboratorio.

Los programas de doctorado son muy selectivos y, por lo tanto, los solicitantes deben centrar sus esfuerzos principalmente en los consejeros que realmente buscan nuevos estudiantes. Gastar energía en postularse para trabajar con miembros de la facultad que no aceptan nuevos estudiantes no se gasta bien y reduce las posibilidades de admisión.

De hecho, cuando solicité un doctorado. programas, no tenía idea de que debería enviar un correo electrónico a los asesores antes de postularme para trabajar con ellos. Solicité 11 programas y luego descubrí que solo la mitad de los profesores que nombré como asesores potenciales en mis declaraciones personales aceptaron un nuevo doctorado. estudiantes. Afortunadamente, la admisión todavía me funcionaba ese año, pero ahora, sabiendo mejor, aconsejo a los demás que no reduzcan sus posibilidades de admisión al descuidar este importante paso del proceso.

¿Cómo debería verse el correo electrónico?

Mantenga el correo electrónico inicial para un asesor potencial breve, conciso y profesional. No debe exceder de tres párrafos cortos con una declaración final (vea la estructura sugerida a continuación). Idealmente, en este pequeño espacio, quieres demostrar que eres un estudiante competente con una buena educación y que estás involucrado en una investigación relacionada con la de tu lector. Es importante tener en cuenta que también desea preguntar si esta persona al menos está considerando revisar las solicitudes para un nuevo doctorado. estudiante o dos.

Envíe correos electrónicos a asesores potenciales en agosto – octubre antes de la fecha límite de solicitud en noviembre – enero. En esta época del año, las mentes de los miembros de la facultad comienzan a mirar hacia la próxima ronda de solicitudes y se aclarará si están o no buscando un nuevo estudiante.

Comuníquese con un solo profesor por departamento. No parecerá que está particularmente emocionado de ser parte de su laboratorio si se entera de que ha enviado un correo electrónico a uno o más miembros de la facultad en el mismo programa.

Esta es la estructura que sugiero que utilicen mis clientes cuando envían correos electrónicos a posibles asesores:

Asunto: Candidato a doctorado -Ou- Su investigación sobre XYZ

Estimado Dr. Fulano de Tal,

Párrafo 1: Preséntese brevemente y su experiencia en investigación.

Estoy comenzando mi último año en la Universidad de [Somewhere]. Durante mis estudios de pregrado, me involucré en investigaciones sobre [XYZ] bajo la dirección del Dr. [Someone]. Actualmente estoy realizando mi propio estudio sobre los efectos de [A] para [B] y espera encontrar [hypothesis].

Párrafo 2: Vincule su investigación con la del asesor potencial.

Leí tu investigación sobre [XYZ] y encontrarlo interesante. Estoy particularmente interesado en la relación entre X de sus estudios e Y de mis estudios. Esta es un área que podría verme explorando en la investigación como estudiante de posgrado.

O:

Párrafo 2: Alternativamente, en lugar de conectar sus dos áreas de investigación, haga una observación inteligente o haga una pregunta de investigación a un gran lector.

Leí tu investigación sobre [XYZ] y encontrarlo interesante. Me preguntaba cómo afectaría W a su descubrimiento en XYZ. ¿Su estudio o cualquier otro encontró que W también está relacionado con XYZ? Esta es un área que podría verme explorando más en la investigación como estudiante de posgrado.

Párrafo 3: Pregunte si acepta estudiantes de posgrado.

Solicitaré un doctorado. programas este otoño y me encantaría tener la oportunidad de unirme a su grupo de laboratorio. ¿Aceptará solicitudes de admisión de nuevos estudiantes graduados en [year]?

Clausura

Muchas gracias por tu tiempo. Espero que tengamos la oportunidad de hablar sobre investigación en el futuro.

Verdaderamente,

usted

Si su CV está en buenas condiciones, puede adjuntarlo al correo electrónico para que el destinatario lo lea.

Si está trabajando en estrecha colaboración con un doctorado actual. estudiante o conoce a uno de sus profesores actuales o pasados ​​en el campo al que se postula bien, le recomiendo que le pida a esa persona que revise su correo electrónico antes de enviarlo. Pide comentarios y siempre es bueno tener un segundo par de ojos para comprobar si hay errores tipográficos. También estoy disponible para ver estos correos electrónicos como consultor.

¿Qué debo esperar en una respuesta?

En primer lugar, no es necesario que espere una respuesta rápida o una respuesta en absoluto. Los profesores se ven inundados a diario con correos electrónicos de sus estudiantes actuales, otros profesores y administradores universitarios, colaboradores de todo el mundo, periodistas y otros. Con todo este tráfico en la bandeja de entrada, es posible que su correo electrónico no ocupe un lugar muy alto en su lista de respuestas.

Comencemos discutiendo el peor de los casos: recibe una respuesta de que el profesor no revisará las solicitudes este año. En este punto, puede eliminar el programa de la lista de aquellos a los que está aplicando y reemplazarlo con otro programa, o comunicarse con otro profesor del primer programa cuya investigación le interese. No envíe correos electrónicos a más de dos personas por horario.

Idealmente, recibirá una respuesta de que él / ella revisará las aplicaciones. Por supuesto, mantenga este programa en la lista de los que solicitará. El miembro de la facultad con el que mantuvo correspondencia probablemente reconocerá su nombre cuando llegue el momento de revisar las solicitudes y esto puede funcionar a su favor. Sin embargo, evite leer demasiado en una respuesta cálida o demasiado positiva. No significa mucho para sus posibilidades de admisión. La admisión dependerá en gran medida de la calidad de otros solicitantes y del desempeño en una entrevista, que los miembros de la facultad no pueden evaluar en función de su intercambio de correo electrónico.

Finalmente, si no obtiene ninguna respuesta, aún puede postularse al programa y nombrar al miembro de la facultad como la persona para la que le gustaría ser su asesor, pero considere que este es un programa más «arriesgado». su lista con una menor probabilidad de admisión.

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