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Cuando se siente abrumado, la inclinación puede ser simplemente presionar y avanzar.

Fuente: Foto de Tim Gouw.

La semana pasada, surgieron muchos asuntos urgentes e inesperados a la vez. Por un momento, el pensamiento entró en mi cabeza, «¿Cómo diablos voy a encontrar tiempo para hacer todas estas cosas?» Entonces, ¿qué hice en ese momento? ¿Pasé inmediatamente a la acción? No, salí a correr. Y esto no fue un «adiós, nunca voy a volver». Más bien, fue más una carrera de «mantengamos la rutina de ejercicios y aclaremos mi mente».

Cuando se siente abrumado con plazos urgentes, la inclinación puede ser simplemente avanzar lo más rápido posible. Después de todo, ¿no es cada minuto que esperas un minuto menos para que termines todo? Bueno no exactamente. Simplemente saltar a la acción puede resultar en una pérdida de tiempo aún mayor, especialmente si no es la acción correcta. A menudo, lo mejor que puede hacer es no iniciar el modo de hacer todo todavía y, en su lugar, presionar pausa y tomar un descanso.

Por supuesto, esto no debería aplicarse a todos los asuntos urgentes. Ciertamente, si un rinoceronte enojado te persigue, es mejor no hacer pausa. Lo primero que debe hacer en cualquier situación aparentemente urgente es evaluar su verdadero nivel de urgencia. ¿Es esta una situación de mejor actuar ahora o ser empalado o realmente hay algo de tiempo para contemplar la mejor manera de avanzar?

Cuando haya determinado que no tiene que actuar de inmediato, tómese un breve descanso para evaluar cuánto tiempo tiene realmente para tomar un descanso. Puede ser más tiempo de lo que piensas. Por ejemplo, si las cosas deben entregarse al día siguiente o incluso más tarde, entonces seguramente tiene al menos media hora para tomar un descanso.

A menudo se necesita un descanso para ver el panorama general de lo que realmente está sucediendo. Cuando se enfrenta a una situación aparentemente urgente, la tendencia puede ser concentrarse demasiado en las tareas en cuestión, lo que puede hacer que pierda de vista el panorama general.

Fuente: Foto de Andrea Piacquadio

Cuando se enfrenta a plazos aparentemente urgentes, a menudo puede ser más efectivo presionar primero el botón de pausa y tomar un descanso para aclarar su mente y poder ver el panorama general.

Fuente: Foto de Andrea Piacquadio

Del mismo modo, si no te das el tiempo suficiente para elaborar una estrategia adecuada y priorizar lo que vas a hacer, podrías terminar abordando rápidamente las cosas equivocadas primero y tomando el camino equivocado. Sin ver el panorama general, puede saltar prematuramente hacia las cosas más obvias y fáciles de abordar en lugar de las que son, en última instancia, las más fundamentales. Estos grandes pasos en falso van a hacer perder incluso más tiempo del que hubiera tomado tomarse un descanso en primer lugar. Dichos errores pueden convertir lo que era una situación urgente en una situación aún más urgente, potencialmente en una situación desastrosa que no puede ser rescatada.

Es por eso que siempre es importante mantener el ritmo, incluso cuando se siente abrumado por los plazos. Puede haber una tendencia a equiparar «controlarse el ritmo» con procrastinación cuando se trata de plazos urgentes.

Cuando aparentemente tienes demasiadas cosas que hacer, tomar un descanso para correr, descansar, meditar, comer bien o incluso, por ejemplo, escribir un artículo para BlogDePsicología no es lo mismo que procrastinar. Si le da tiempo para aclarar su mente y abordar de manera más estratégica lo que debe hacerse, entonces el resultado final podría ser un gran ahorro de tiempo. Entonces, cuando se enfrente a una situación aparentemente abrumadora, no se limite a tomar un descanso. Vea si puede tomar un descanso en su lugar.

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