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¿Cuántas veces ha comprado algo que no necesitaba porque había una oferta por tiempo limitado o había ido a una tienda en la que no estaba pensando hasta que notó que su cupón estaba a punto de caducar? Los especialistas en marketing han sido conscientes durante mucho tiempo de que hacernos sentir una sensación de urgencia (y escasez de un trato especial) es una excelente manera de hacer que despilfarremos nuestro dinero.

Cuando sentimos el peso de un reloj que hace tictac, algo se enciende dentro de nosotros y nos hace fijarnos con un enfoque láser. De repente, sentimos en nuestros huesos que una tarea debe ser completada en un tiempo determinado, en detrimento de otras potencialmente más importantes. Es posible que hayas sentido esto la última vez que recibiste un correo electrónico o un mensaje de texto. Sé que soy víctima del impulso obsesivo de responder de inmediato… y esto es lo que nos hace algo que percibimos como urgente. Nos insta a actuar sobre él como una sirena que llama a Odiseo para que preste atención a su canto inquietante y se acerque un poco más a esas costas rocosas que definitivamente no harán naufragar el barco. ¿Por qué nos tienta tanto la urgencia?

Podemos agregar algo a la enciclopedia llena de sesgos cognitivos en los que nos involucramos los humanos irracionales: un término que los investigadores han acuñado como «el efecto de mera urgencia». En 2018, un estudio mostró que las personas tendían a completar primero las tareas urgentes en lugar de las tareas que no eran tan urgentes pero que eran más importantes.1 Los investigadores pudieron descartar las razones por las que las personas pueden optar por priorizar tareas urgentes sobre más importantes. importantes, como querer hacer algo que sea más fácil, preferir una recompensa inmediata o tener un plan pensado para hacer la tarea urgente primero antes de pasar a la tarea importante, para mostrar que las personas eligieron la tarea urgente simplemente porque sintieron que tenía que superar una fecha límite imaginaria. Los autores del estudio explicaron además que cuando las personas son vívidamente conscientes de que tienen una cantidad limitada de tiempo para completar algo, tienden a concentrarse más en la ventana de tiempo que tienen para terminar la tarea que en los pagos o beneficios reales que están obteniendo. obtener al completar la tarea.

Entonces, ¿cuál es el problema con esta inclinación humana a hacer cosas que se sienten urgentes? Si pasamos el día corriendo en círculos, al final del día, puede parecer que estábamos realmente ocupados y seguramente agotados, pero también podemos encontrarnos justo donde comenzamos.

Cómo hackear emergencia

  • Compare los beneficios de cada tarea. El primer paso es tener claro en qué tiene más sentido trabajar; de lo contrario, es muy fácil dejarse llevar por los deseos y necesidades de otras personas. Centrarse en los beneficios que recibirá de cada tarea puede ayudarlo a tomar mejores decisiones. Puedes hacerte preguntas como «¿Qué pasa si espero para hacer X o no lo hago en absoluto?» Si X = busca la película en la que el personaje de Adam Driver dice: «Simplemente no lo sepamos» porque me molesta, la respuesta podría ser: «No pasará absolutamente nada terrible y probablemente evitaré caer en una madriguera de conejo del tiempo de la que nunca regresará». Si X = elegir un lugar para la boda, la respuesta podría ser: «Podría terminar casándome en 2025 un miércoles por la mañana en Chuck E. Cheese porque eso es lo que estará disponible».
  • Utilice los plazos para generar urgencia. Sabemos que nuestros cerebros responden a la urgencia, por lo que en lugar de luchar contra nosotros mismos, podemos aprovechar esta motivación latente y usarla para hacer las cosas. Si tiene dificultades para comenzar (o terminar) una tarea terrible, intente configurar un temporizador para limitar el tiempo que se permitirá completar la tarea. También puede elegir una parte más pequeña de la tarea para trabajar, también usando un temporizador, y luego continuar usando esta estrategia para cada parte subsiguiente de la tarea para mantener elevada su motivación y sentido de progreso. Use una combinación de plazos por hora, diarios y semanales para mantenerse al día cuando trabaje en proyectos más grandes.
  • Alterne sus plazos con descansos. Trabajar con un sentido de urgencia puede desenterrar la productividad que no sabía que existía antes, pero también puede ser agotador si se hace durante demasiado tiempo sin descansos. Trate de trabajar en rachas en las que establezca una fecha límite para hacer algo en un momento determinado, tómese un descanso para hacer otra cosa hasta que se sienta recargado y luego establezca otra fecha límite para la siguiente tarea. Enjuague y repita. Puede lograr más en una hora y media utilizando una fecha límite de lo que hubiera logrado en todo el día sin un sentido de urgencia, lo que le permitiría relajarse el resto del día sin sentirse culpable.
  • La próxima vez que sienta que algo es urgente, pregúntese: «¿Quién lo dice?».

    La próxima vez que necesite terminar algo que es realmente importante, dígase a sí mismo: «Necesito (y lo haré) antes de [chosen time]»y aférrate a ello como si fuera un asunto urgente que debe ser atendido.

    Con suerte, estos consejos te ayudarán a tomar el control de cómo estás gastando tu tiempo eligiendo lo que haces urgente y lo que limpias de tu vida con algún detergente.

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