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Cuando grandes franjas de la población de EE. UU. hicieron la transición al trabajo desde casa en marzo de 2020, perdieron ese límite físico crítico entre su ámbito laboral y otros ámbitos de la vida. Como resultado, esas facetas de la vida se han mezclado entre sí, y el trabajo a menudo tiene prioridad.

Un estudio de septiembre de 2021 mostró que la semana laboral de los estadounidenses se ha alargado un 10 %; determinó la duración de un día laboral en función de cuándo los empleados enviaron su primer y último mensaje cada día.

¿Qué significa eso?

Significa que estamos pasando más tiempo conectados, pero no necesariamente indica que estamos haciendo más cosas.

Muchos de nosotros estamos tan distraídos y somos tan improductivos en casa que nuestros horarios de trabajo se están apoderando sin darnos cuenta de todo el día.

Es trágico pero no sorprendente.

En casa hay un conjunto de distracciones a las que antes no teníamos acceso durante la jornada laboral, además de cero responsabilidad externa para evitar que participemos en ellas.

Es posible que te encuentres pensando, Oh, déjame tirar una carga de ropa antes de escribir ese informe, o no puedo concentrarme, tal vez ver solo un programa corto de Netflix no estaría de más. Y no hay nadie alrededor para detenerte.

La oficina viene con sus propios tropiezos, pero todos en una oficina están allí para trabajar (¡supuestamente!). Y los estudios demuestran que trabajamos mejor cuando tenemos una audiencia.

Si vamos a limitar nuestro trabajo a las horas de trabajo, entonces tenemos que volvernos Indistraibles en casa.

Así es cómo:

Timebox tu calendario

Timeboxing es uno de los métodos más estudiados y poderosos para hacer las cosas, mucho más efectivo que una mera lista de tareas pendientes.

Use un creador de horarios para delimitar períodos de tiempo para trabajar en tareas específicas cada día. De esa manera, cuando te encuentres cortando vegetales para la cena cuando tu calendario con límite de tiempo dice que deberías estar respondiendo correos electrónicos, sabrás que estás distraído.

Encuentra la raíz de tu distracción

Si encuentra que su mente divaga repetidamente de su tarea designada, es hora de hacer una pausa y preguntarse por qué. Más allá de la tentación de hacer las tareas del hogar, es probable que un desencadenante interno te distraiga.

Un desencadenante interno es un mal sentimiento, como el miedo, la culpa y la vergüenza. Debido a nuestro deseo innato de escapar del dolor, a menudo recurrimos a la distracción como una forma de escapar de estos desencadenantes internos.

Mientras que la distracción es cualquier acción que te aleja de lo que planeaste hacer, la tracción es cualquier acción que te atrae hacia ello.

Para mejorar el enfoque y buscar la tracción, tenemos que desarmar los desencadenantes internos al tener estrategias listas sobre cómo lidiar con ellos.

Crea una señal para determinar familiares o compañeros de cuarto

Es posible que haya tenido un escritorio e incluso un cubículo u oficina cuando trabajaba en persona, pero en casa, es más difícil encontrar un espacio de trabajo designado.

No todo el mundo tiene una oficina en casa y, a veces, incluso eso no es suficiente para evitar que los que viven contigo llamen a la puerta.

Tus molestos compañeros de cuarto asocian que estás en casa con tener libertad para hablar, y es difícil para ellos romper ese hábito.

Pero solo necesitan una señal que indique que estás ocupado y no deberían interrumpir.

Esa señal puede ser una simple señal de No molestar que coloca junto a usted mientras trabaja; mi libro Indistractable incluye una señal de pantalla de luz roja que puede recortar para su computadora de escritorio. O puede parecer un par de auriculares o incluso un sombrero divertido.

Fuente: Nir y lejos

Establezca sesiones de trabajo virtuales enfocadas con colegas

Podemos domar las distracciones diarias con un pacto de compromiso previo, y hacer pactos de esfuerzo con otras personas es una de las mejores formas de mantener el compromiso. Los pactos de esfuerzo nos hacen menos propensos a abandonar la tarea que tenemos entre manos.

Es posible que no esté trabajando en persona con sus colegas, pero aún puede facilitar sesiones de trabajo virtuales para responsabilizarse mutuamente y ayudarlos a concentrarse durante las horas de trabajo.

O, si sus horarios no se alinean, puede crear un pacto de esfuerzo con un extraño a través de Focusmate.com, un sistema que lo empareja con un compañero de trabajo virtual para una responsabilidad humana integrada.

Rompe el ciclo de la capacidad de respuesta

En su libro Sleeping with Your Smartphone, la consultora convertida en profesora Leslie Perlow analiza lo que ella llama «el ciclo de la capacidad de respuesta».

Es cuando los empleados se adaptan a las demandas de su trabajo cambiando sus «horarios, la forma en que trabajan e incluso la forma en que viven sus vidas e interactúan con familiares y amigos».

Antes de la pandemia de COVID-19, muchas personas nunca antes habían trabajado desde casa y no tenían reglas básicas sobre cómo sería eso. Sus empleadores tampoco tenían planes establecidos sobre cómo el trabajo remoto cambiaría las responsabilidades y la disponibilidad de sus equipos.

Esa incertidumbre podría haber llevado a una cultura de trabajo remoto disfuncional que hizo que los empleados sintieran que necesitaban estar conectados todo el tiempo.

Para interrumpir el ciclo de capacidad de respuesta, establezca límites estrictos para las horas de trabajo. Comuníquese con sus colegas sobre sus horas de disponibilidad. Use su horario para programar las horas designadas para el trabajo, hable con su jefe y respételo.

Trabajar desde casa nos obliga a tomar el control de nuestra productividad o a perder tiempo para los amigos, la familia y nosotros mismos, distrayéndonos de las razones por las que trabajamos tan duro en primer lugar.

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