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¿Alguna vez ha intentado trabajar en un proyecto solo para encontrar pensamientos de todas las demás áreas de su vida que se arrastran en su mente y le dificultan concentrarse en la tarea que tiene entre manos?

Este tipo de estado de distracción puede resultar debilitante. Esto podría ser una señal de que tiene ADD y podría beneficiarse de una de las muchas opciones de tratamiento o estrategias de afrontamiento. También puede ser una señal de otros problemas. Pero es muy probable que haya adquirido demasiados rizos abiertos en su mente y pueda lograr un alivio duradero en una hora.

Enseño un método de cinco pasos para tener la mente clara. Es una versión simplificada del procedimiento de clasificación de la bandeja de entrada de David Allen, y muy a menudo hace maravillas cuando se hace correcta y completamente:

El procedimiento de la mente clara

  • Escribe todo lo que se te ocurra en una sola hoja de papel (usa más de una hoja si es necesario).
  • Cree tres columnas en una segunda hoja de papel y nómbrelas: Tareas pendientes; Quizás más tarde; y Eliminar. Ordene todos los elementos de la primera hoja de papel en las tres columnas de la segunda hoja de papel.
  • Tome cada elemento de la columna Eliminar, envíelo al espacio y dígale que nunca vuelva (con una pequeña ceremonia cursi si eso ayuda).
  • Tome los elementos de la columna Quizás más tarde y colóquelos en una lista Quizás más tarde. (Si no conserva uno, comience uno).
  • Tome los elementos de la columna Tareas pendientes e introdúzcalos en su sistema de planificación. (Si no tiene un sistema de planificación, consiga uno).
  • Este proceso a menudo funciona de maravilla para las personas. Sin embargo, no importa cuán simple sea, aún puede ser fácil malinterpretar ciertos pasos, y estos malentendidos pueden evitar que se dé cuenta de todos los beneficios del proceso.

    ¿Qué tipo de cosas tiene la gente en mente?

    Cada vez que aclaro mi mente, encuentro que alrededor de un tercio de los elementos son cosas que puedo borrar, un tercio puede ir a mi lista, tal vez más tarde, y un tercio son cosas que necesito hacer algo pronto.

    Pero algunas personas, al pasar por el proceso por primera vez, han informado resultados muy diferentes. Informan que casi todo lo que anotaron está en la columna Tareas pendientes. No tienen nada, o casi nada, en sus columnas Quizás más tarde y Eliminar.

    ¿Por qué algunas personas encuentran muchos elementos para eliminar y transferir, mientras que otras no encuentran casi nada?

    Diferentes personas pueden tener diferentes cosas en mente.

    Puede ser que las personas de este último grupo estén demasiado apegadas a sus diversas aspiraciones y obligaciones percibidas, y necesiten aprender a dejar de lado algunas de estas cosas (o al menos rebajar algunas a la lista Quizás más adelante).

    Y es posible que las personas que no tienen nada que posponer o eliminar no escriban todo lo que les concierne.

    «Todos» significa Todos

    Recientemente he guiado a otras personas a través de este proceso y he notado que, en su mayor parte, las personas simplemente no escriben todo lo que tienen en mente, simplemente escriben sus tareas pendientes.

    Pero los asuntos pendientes no son lo único que obstruye nuestras mentes.

    Así que déjame invitarte, lector, con la siguiente aclaración. Mientras escribe todo lo que le viene a la mente, anote todo lo que le venga a la mente, incluyendo:

    • tareas inconclusas
    • viajes que quieres hacer
    • las personas con las que deberías llegar a la base
    • habilidades que quieres desarrollar
    • materias que quieres aprender
    • áreas de su vida en las que se siente inadecuado (como su apariencia física, conocimientos o habilidades)
    • lamenta las elecciones pasadas
    • soñando con lo que harías de manera diferente si pudieras retroceder en el tiempo y comenzar de nuevo
    • formas en que te sientes atrapado en tu vida
    • problemas de conflictos interpersonales
    • problemas de reparaciones en el hogar
    • ideas de mejoras para el hogar
    • cosas con las que no estás contento y quieres cambiar
    • metas que otros quieren que persigas
    • preocupado por la economía
    • se preocupa por los seres queridos
    • hábitos que desea establecer o romper (pero con los que ha tenido poco éxito hasta ahora)
    • y casi todo lo que me vino a la mente durante los últimos días

    Todas estas cosas compiten por tu atención. Y si quieres tener la mente clara, tienes que lidiar con todo.

    Cuando se les pide así, muchas personas comienzan a darse cuenta por primera vez de la cantidad de desorden que han permitido que se acumule en sus mentes. Y están empezando a darse cuenta de cuánto este lío es algo sobre lo que no pueden hacer nada, o al menos no necesitan hacer nada todavía. Solo está ocupando espacio, tiempo y atención.

    Tratar

    Adelante. Tratar. Y no se sorprenda si recuerda docenas (o incluso cientos) de cosas.

    Si desea que se explique el proceso con un poco más de detalle, tengo un curso gratuito por correo electrónico llamado «Una mente clara en un mundo complejo».

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