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Fuente: Dean Drobot / Shutterstock

Todo el mundo ha pospuesto una tarea en algún momento de su vida. (Tomemos, por ejemplo, ese artículo que planeaba publicar ayer …) ¿Pero alguna vez se ha preguntado por qué usted, u otros, están postergando las cosas? Si bien algunos lo ven (en sí mismos o en otras personas) como pereza, puede haber algo más involucrado.

En psicología, se ha creído durante mucho tiempo que las personas que procrastinan tienen una mala percepción del tiempo, que creen que tendrán más tiempo para hacer algo del que realmente tienen. Si bien esto puede ser cierto para algunos, investigaciones más recientes sugieren que la procrastinación está relacionada con la dificultad para lidiar con la angustia. Más precisamente, parece que la culpa es de la aversión a la tarea, es decir, cuando las personas perciben una tarea de forma desagradable («Será difícil, aburrida, dolorosa …»), es más probable que la pospongan. .

Si bien los procrastinadores pueden tratar de evitar la angustia, este enfoque puede, irónicamente, causar más angustia a largo plazo. La procrastinación puede provocar un aumento del estrés, problemas de salud y un rendimiento deficiente. Los procrastinadores tienden a tener más problemas para dormir y experimentan más arrepentimientos estresantes que los no procrastinadores. Además, la dilación también puede dañar su autoestima con la culpa, la vergüenza o los pensamientos autocríticos que pueden resultar de posponer las tareas.

Si tiene problemas para retrasar las cosas, pruebe uno de estos consejos para comenzar:

1. Deshazte del catastrofismo.

Una de las principales razones por las que las personas procrastinan es porque están catastrofando o haciendo un gran problema con algo. Puede estar relacionado con la dificultad, el aburrimiento o el dolor para completar la tarea; cualquiera que sea el caso, el tema subyacente es que realizar la tarea será «insoportable».

En realidad, los desafíos, el aburrimiento y el trabajo duro no te matarán, ni siquiera te enfermarán. La procrastinación, por otro lado, está asociada con el estrés; piense en el estrés que siente cuando evita hacer una llamada telefónica que sabe que debe hacer. Así que manténgalo en perspectiva: “Claro, no es mi trabajo favorito, pero puedo superarlo. «

2. Concéntrese en su «por qué».

Los procrastinadores se centran más en las ganancias a corto plazo (evitar la angustia asociada con la tarea), en contraposición a los resultados a largo plazo (el estrés de no hacerlo, así como las consecuencias de evitar esa tarea). En su lugar, trate de concentrarse en por qué está realizando esta tarea: ¿Cuáles son los beneficios de hacerlo?

Si ha pospuesto la limpieza de un armario, imagínese entrar en el armario cuando está ordenado y lo bien que le hará. Y considere cuánto dinero ganará vendiendo los artículos en eBay, o cómo se sentirán las personas necesitadas cuando reciban estos artículos como donaciones.

Si este es un programa de ejercicios que ha evitado, concéntrese en cómo el ejercicio lo ayudará a tener más energía positiva, mejorará su autoestima y servirá como modelo para sus hijos.

3. Saque su calendario.

Los proyectos que se realizarán “cuando tenga tiempo” (como en “Lo haré cuando tenga tiempo”) tienden a no realizarse con mucha frecuencia, si es que se hace alguna vez. Debe planificar cuándo va a trabajar en un proyecto y fijar ese tiempo, tal como lo haría en una reunión importante.

Y cuando sea el momento de hacer su trabajo, configure un temporizador para que pueda concentrarse durante todo el tiempo asignado.

4. Sea realista.

Mientras construye su horario, prepárese para tener éxito. Los proyectos suelen tardar mucho más de lo esperado, así que prepárate un poco más. Y busque formas de hacerlo más fácil para usted: si, por ejemplo, no está en la mañana, no espere levantarse una hora antes para comenzar el régimen de ejercicios que ha estado posponiendo durante meses. Podría ser mejor programar esta actividad durante el almuerzo o antes de la cena.

5. Córtelo.

Cuando una tarea parece abrumadora, a menudo se produce la postergación. Entonces, ¿cómo puede dividir esta tarea en partes más pequeñas y manejables? Por ejemplo, si desea escribir un libro, puede optar por hacer un esquema, identificar cada capítulo, determinar las secciones de los capítulos y luego comprometerse a escribir un segmento a la vez. Cortarlo así te ayudará a sentirte menos abrumado y más empoderado.

Lecturas esenciales sobre la procrastinación

6. Las excusas desaparecen.

¿Alguno de estos le suena familiar? «Necesito estar de humor.» «Esperaré hasta que tenga tiempo.» “Trabajo mejor bajo presión. «Necesito que suceda X antes de poder empezar».

¡Para eso!

Sea honesto consigo mismo: estas son excusas. Claro, puede ser agradable «estar de humor», pero esperar a que suceda puede significar que nunca comenzará su proyecto.

7. Encuentra un compañero.

Establezca fechas límite específicas para completar una tarea. Luego, busque a alguien que le ayude a hacerse responsable. Podría ser una promesa a su jefe o cliente de que completará el trabajo en una fecha determinada. O podría ser un entrenador que te ayude a mantenerte encaminado. O simplemente busque un socio responsable. En esta relación, te conectas con alguien (por teléfono, por ejemplo) en ciertos intervalos de tiempo (como una vez a la semana) y acuerdas lo que harás antes de tu próxima reunión. No querer incumplir su palabra, esta puede ser una excelente manera de aplastar la procrastinación. (Nota: en un esfuerzo por salvar su relación con su pareja, le recomiendo que esta persona no sea su pareja. No desea que la falta de seguimiento cause tensión entre ustedes).

8. Optimice su entorno.

Su entorno puede ayudar u obstaculizar su productividad. Tenga especial cuidado con la tecnología, como su correo electrónico o sistema de mensajería que sigue haciendo ping para hacerle saber que alguien se ha puesto en contacto con usted. Las redes sociales, las “búsquedas” en Internet que lo desvían mucho del rumbo y las llamadas telefónicas pueden provocar la postergación.

Así que intente esto: durante su período de tiempo programado para trabajar en una tarea en particular, cierre su correo electrónico y mensajería instantánea, apague su teléfono (o al menos configúrelo en «No molestar» y póngalo fuera de la vista), y no t darte un capricho en la web hasta que hayas completado la tarea, o retener todas las búsquedas necesarias en internet hasta que hayas terminado.

9. Premie el buen comportamiento.

Establezca una recompensa si, y solo si, hace lo que se propuso hacer. No se sienta abrumado por este nuevo programa de Netflix, revise sus redes sociales o almuerce hasta que haya terminado lo que tenía programado. Entonces, en lugar de usar estas tareas y distracciones para posponer las cosas, haz que dependan de si realmente has terminado lo que te propusiste hacer.

10. Perdónate a ti mismo.

Deja de burlarte del pasado. Pensamientos como «Debería haber comenzado antes» o «Siempre procrastino; Soy un perdedor ”solo empeorará las cosas. Las investigaciones muestran que perdonarse a sí mismo por las postergaciones pasadas le ayudará a dejar de postergar una tarea.

También puede intentar utilizar la procrastinación pasada a su favor. ¿Cómo? ‘O’ ¿Qué? Determina qué fue lo que provocó tu evasión: miedo, estrés, no comprender completamente cómo progresar, falta de responsabilidad, etc. Luego elimine estos obstáculos en el presente y el futuro. Si, por ejemplo, fue el miedo lo que contribuyó a su postergación, ¿qué pasos puede tomar para sentirse más empoderado y menos temeroso la próxima vez?

11. Deja ir el perfeccionismo.

El perfeccionismo es una mentalidad de todo o nada: algo es perfecto o es un fracaso. Las personas con tendencias perfeccionistas tienden a esperar hasta que las cosas estén perfectas para seguir adelante, así que si no es perfecto, no puedes terminarlo. O si ahora no es el momento perfecto, cree que no puede empezar. Esta mentalidad de todo o nada puede impedirle comenzar o completar tareas.

En cambio, concéntrate en ser mejor que perfecto. Siempre significa esforzarse por alcanzar la excelencia, crear la excelencia o ponerse en excelentes condiciones, pero al mismo tiempo se concentra en hacer el trabajo. Mejor hecho que perfecto.

Haga «un día» hoy. Siga estos pasos para iniciar su proyecto y estar orgulloso de cada progreso que realice.

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Imagen de LinkedIn: Prostock-studio / Shutterstock

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